無料の大容量ファイル送信サービス3選　効率のいい共有方法も紹介

無料・登録不要の大容量ファイル送信サービス3つ

　「とにかく今すぐこのファイルを送りたい！」そんな方に、3つのサービスを紹介します。どれも、面倒な会員登録はありませんし、無料で使えます。まずは比較しやすいように一覧表を作成しましたので、こちらをご覧ください。

　なお、どのサービスもセキュリティに力を入れていますが、サービスによっては、先方のセキュリティポリシーを満たしていない可能性があります。

　実際、私はファイルを送った後に「今後、そのサービスを使ってファイルを送らないでくれ」と言われたことがあります。

　どのサービスを利用して送るのか、ファイルを送る相手に事前に伝えておくことをおすすめします。

データ便

　データ便は、本記事で紹介する3つのサービスの中で、会員登録無しで利用できる機能が最も充実しています。

　その中で、ダウンロードURLを相手へ伝える「メール通知機能」がありますが、メールマガジンのような広告入りメールが相手に届くため、ビジネスの場では使わないほうが無難です。

　送る手順は次の通りです。

1. ファイルをデータ便にアップロードする
2. ダウンロードURLの確認画面を開く
3. そのURLを相手に送る（メール通知機能、もしくは別メールで送付）
4. （1で設定した場合）パスワードを相手に伝える

firestorage

　firestorageは、ビジネスの場で利用しても違和感のない、すっきりとした画面が特徴の大容量ファイル送信サービスです。

　他サービスでよくある、相手がファイルをダウンロードしたか確認できる「ダウンロード追跡」機能は有料プランでないと使えないので、注意してください。

　送る手順は次の通りです。

1. ファイルをfirestorageにアップロードする
2. 表示されたダウンロードURLを相手にメールで送る
3. （1で設定した場合）パスワードを相手に伝える

ギガファイル便

　ギガファイル便は、圧倒的に大容量の300GBを送れることが特徴です。有料プランがなく、無料でのサービス提供ですが、必要な機能は一通り揃っています。

　メール通知機能を利用すると、ダウンロードURLとパスワードが自動的にメールで相手に送られます。

　ただ、宛先メールアドレスを誤った場合、相手がファイルをダウンロードできてしまいますので、この機能は利用しないほうが無難です。

　送る手順は次の通りです。

1. ファイルをギガファイル便にアップロードする
2. 表示されたダウンロードURLを相手に送る（メール通知機能、もしくは別メールで送付）
3. （1で設定した場合）パスワードを相手に伝える。※ 2でメール通知機能を利用した場合は、メール本文にパスワードが自動的に記載されるので不要

大容量ファイル送信サービスを使わず送れるサービス3つ

　大容量ファイルを送信する方法は、上記のようなサービスを使う以外にもさまざまな方法があります。

　たとえば、LINEやSlack（スラック）といったチャットサービスでは、メールと比べて大きなファイルを添付できます。

　代表的なものを一覧にまとめました。

LINE

　LINEは、使い慣れている人が多く、簡単にファイルを送れるのが特徴です。

　ただし、職場の人にLINEアカウントを教えたくない人がいたり、会社によっては仕事でのLINE利用を禁止していたりと、ビジネスでの利用が難しい場合があります。

　その場合は、法人向けLINEサービスである「LINE WORKS」がおすすめです。無料プランもあります。

　送る手順は次の通りです。

1. ファイルを送りたいトークルームを開く
2. トーク画面下にある「＋」をタップ（PC版ならクリップアイコンをクリック）
3. ファイルを添付して送信

Slack

　Slackは、ビジネス向けのチャットサービスです。IT業界ではスタンダードなサービスであり、様々な業界へ広まりつつあります。

　送る手順は次の通りです。

1. ファイルを送りたいチャンネル（LINEで言うトークルーム）を開く
2. チャット画面下にあるファイルアイコン（書類にクリップが付いたアイコン）をタップ（PC版ならクリップアイコンをクリック）
3. ファイルを添付して送信

Chatwork

　国産のビジネスチャットサービスで、馴染みやすく、シンプルな画面構成なので、直感的に操作できます。初心者におすすめです。

　取引先ごとにグループチャットを分ける場合、無料プランの場合は7個までしかグループチャットが作成できませんので、注意してください。

　送る手順は次の通りです。

1. ファイルを送りたいグループチャット（LINEで言うトークルーム）を開く
2. チャット画面下にある「＋」をタップ（PC版ならクリップアイコンをクリック）
3. ファイルを添付して送信

大容量ファイルは共有が便利　おすすめの方法4つ

　大容量ファイルをいかにして「送る」かについて紹介してきましたが、私のおすすめは、オンラインストレージで「共有」することです。これには2つの理由があります。

　まず、業務効率です。ファイルを送る場合、何かしらのサービスへアップロードして、相手にダウンロードしてもらう必要があります。

　ですが、普段からすべてのファイルをオンラインストレージへ保存しておけば、いざ共有するときに、共有をかけるだけで済みます。

　特に大容量ファイルの場合はアップロードに数時間かかることもありますので、どうしても今日中に共有したい時に、アップロードが終わるまで仕事が終えられないこともあります。

　また、オンラインストレージはスマートフォンアプリが基本的にありますので、外出中にスマートフォンやタブレットでササッと内容を確認できます。これにより、双方が効率的に仕事ができます。

　2点目は、セキュリティです。サービスとプランにもよりますが、オンラインストレージは、セキュリティ機能が充実しています。

　ファイルの閲覧だけができる人や、変更を加えることができる人を細かく設定できたり、いつ誰がどこからファイルへアクセスしたのかログを細かく見たりできます。

　主なサービスについて一覧表を作成しました。合わせて、オンラインストレージではないのですが、動画を共有する代表的なサービスとしてYouTubeも載せています。

Google ドライブ

　Googleアカウントを作成すると、自動的に使えるようになります。オンラインストレージ初心者におすすめです。

　共有する手順は次の通りです。

1. 当該ファイルを開く
2. 右上にある「︙」→「共有」を選択
3. 共有したい相手のメールアドレスを入力
4. 「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」のいずれかを選択
5. 「送信」を選択

　共有用のURLをコピーして、相手にメールやチャットサービス等で送付する方法もあります。

　上記3の画面で、相手のメールアドレスを入力していない場合は、「制限付き」のプルダウンを「リンクを知っている全員」に変更しないと、共有用のURLからアクセスできません。

　この場合、共有相手以外にも、誰でもアクセスできる状態になりますのでご注意願います。

Dropbox

　余白の多いシンプルな画面で、直感的に操作できます。Googleドライブのように「ドライブ」という概念がなく、「フォルダ」のように聞き慣れた言葉が使われているので、初心者でも迷わず使えるのではないかと思います。

　パソコンでDropboxのアカウントを作成すると、Dropboxアプリのインストールが促されて、いつの間にかパソコンのデータがDropboxへ同期されていることがあるようです。使いこなす自信のない場合は、アプリではなく、Webブラウザ版を利用するのが無難です。

　共有する手順は以下の通りです。

1. 当該ファイルを開く
2. 右上にある「共有」を選択
3. 共有したい相手のメールアドレスを入力
4. 「ファイルを共有」を選択

　「リンクを作成してコピー」から共有用のURLを取得して、相手にメールやチャットサービス等で送付する方法もあります。

　この場合、共有相手以外にも、誰でもアクセスできる状態になりますのでご注意願います。

Box

　有料プランで、保存容量が無制限になるのが最大の特徴です。

　また、各ファイルについて誰と共有されているのか分かりやすく表示されたり、細かな権限設定ができたりと、セキュリティが重視されています。

　共有する手順は以下の通りです。

1. 当該ファイルを開く
2. 右上にある「共有」を選択
3. 共有したい相手のメールアドレスを入力
4. 「編集者として招待」もしくは「ビューアーとして招待」を選択
5. 「送信」を選択

　「共有リンクを作成」から共有用のURLを取得して、相手にメールやチャットサービス等で送付する方法もあります。

　この場合、共有相手以外にも、誰でもアクセスできる状態になりますのでご注意願います。

YouTube

　動画共有と言えばYouTubeではないでしょうか。YouTubeチャンネル作成は面倒ですが、共有相手が手軽に見れるのが便利です。

　共有する手順は以下の通りです。

1. （最初のみ）YouTubeチャンネル作成、設定
2. 動画のアップロード
3. （限られた人にのみ共有したい場合）非公開設定にして、URLをメール等で送付する

大容量ファイルの共有は簡単　ぜひチャレンジを

　大容量ファイルを送るのは時間がかかります。

　仮に、インターネット回線の帯域が50Mbpsとして試算すると、200GBのファイルのアップロードに10時間以上かかり、ダウンロードに10時間以上かかります。

　そこまで大きなファイルをやり取りしないにしても、ファイルの送受信を頻繁に行う場合、無駄な時間が積み重なります。

　「従業員が潤沢にいるし、忙しくないから、無駄な時間が多少あっても大丈夫」という企業でも、今後もその状態が続くとは限りません。

　日本の人口は減り続けていますし、売上が下がったら、従業員を減らす場面も出てくるかもしれません。

　大容量ファイル送信サービスは、20年以上前、まだスマートフォンやタブレットといったモバイルデバイスが登場する前に生まれたサービスです。

　今は働き方も変わってきており、パソコンを使わずに、モバイルデバイスで仕事をする人も増えてきています。

　大容量ファイル送信サービスの利用を検討するだけでなく、オンラインストレージを利用したファイル共有の仕組みを整えて、モバイルデバイスでも仕事をできるようにしてみてください。確実に生産性が向上します。

　IT以外の業界の場合、それが強みとなり、採用ブランディングにも有効でしょう。

　仕事柄、色々なサービスの使い方を説明するのですが、15分程度、画面を見せながら説明すれば、「使い方がわからない」という人も、たいていのサービスは使えるようになります。

　最近のクラウドサービスは、基本機能だけであれば使うのが簡単なのです。ぜひチャレンジしてみてください。