目次

  1. Excel（エクセル）とは
  2. Excel（エクセル）のセルの色付けで重複チェック
  3. COUNTIF関数でも重複抽出
  4. Excel（エクセル）で重複を削除する方法と手順

　Microsoftによると、エクセルとは、スプレッドシートソフトウェアプログラムの一種で、表計算やデータ可視化・分析などに役立ちます。

　しかし、データに誤って重複している行や値が含まれていると正確な分析の妨げになります。

　エクセルで重複している行を抽出するには、Microsoftのサポートページをもとに以下の手順で進めてください。COUNTIF関数を使うよりも手軽に進めることができます。この記事はMicrosoft 365で検証しているため、バージョンによっては名称が異なる場合があります。

[ホーム]>[書式]>[条件付き書式]>[セルの強調表示ルール]>[重複する値]を選択
[重複する値]ダイアログボックスで[値]のドロップダウンリストから[重複]を選択。[書式]のリストから文字や背景色を指定
  1. 重複している行を含む範囲を選択
  2. [ホーム]>[書式]>[条件付き書式]を選択
  3. [セルの強調表示ルール]>[重複する値]を選択
  4. [重複する値]ダイアログボックスで[値]のドロップダウンリストから[重複]を選択
  5. [書式]のリストから文字や背景色を指定
  6. [OK]ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じる

　これで、重複している行が選択した書式で強調表示されます。

　タブに［条件付き書式］が見つからない場合は、COUNTIF関数を使ってください。チェック用の空いているセルを用意し、以下を打ち込んでください。

=COUNTIF(範囲,検索条件)

　すると、指定した範囲の中で検索条件に一致する数が表示されます。

　まず、重複データを削除する前に、重要な情報が失われないよう、元のデータを別の場所に保存してください。そのうえで、エクセルで重複しているデータを削除抽出するには、Microsoftのサポートページの手順で進めてください。

[データ]>[データツール]>[重複の削除]
  1. データからすべてのアウトラインや小計を削除
  2. 重複しているデータを含む列または範囲を選択
  3. [データ]>[データツール]>[重複の削除]から[列]で、重複を削除する列をチェック
  4. [重複削除]の[列]のチェックボックスで、重複したデータを判断する基準列を選択
  5. [OK]ボタンをクリック