ファイルのデータを圧縮する方法 オンライン・スマホでのやり方も
画像や図表を多く使ったファイルは、容量が大きくなりやすく、データを送信できないことがあります。 その場合、ファイルを圧縮すれば容量を小さくすることができ、データの送信がしやすくなります。今回は、 PDFなどのファイルを圧縮・解凍する方法のほか、重要書類を送付するときに使われることが多かったパスワード付きZIPファイルをおすすめしない理由についても解説します。
目次
オンラインでPDFを圧縮する
Adobe Acrobatのオンラインツールで、PDFファイルを圧縮できます。「ファイルを選択」をクリックし、圧縮したいファイルをアップロードします。
ファイルをZIP形式で圧縮する
ZIPとはデータを圧縮する形式のことです。ZIP形式でファイルを圧縮すると、拡張子が「.zip」になります。
パソコンでもスマートフォンでも、ZIP形式でファイルを圧縮できます。
WindowsのPCで圧縮する方法
Windowsには、ZIP形式で圧縮する機能が標準で搭載されています。 手順は以下の通りです。
- 圧縮したいPDFファイルを右クリック
- 「送る」から「圧縮 (zip形式) フォルダー」を選択
これで、同じ名前のZIP形式のフォルダーを作成できます。 フォルダー名を変更するには右クリックし、「名前の変更」を選択して、新しい名前を入力します。
スマホで圧縮する方法
iPhoneなどのスマートフォンでも、ZIP形式でファイルを圧縮できます。手順は以下の通りです。
- 「ファイル」アプリから「このiPhone内」を選び、圧縮したいファイルを選択
- 「共有」を選択し、「圧縮」でファイルを圧縮する
圧縮されたファイルを解凍する方法
圧縮されたファイルをメールなどで受け取ったら、解凍して中身を確認します。
WindowsのPCで解凍する方法
圧縮したファイルをWindowsで解凍するには、次のいずれかの操作を行います。
- ZIPフォルダーを開き、ファイルまたはフォルダーをZIPフォルダーから新しい場所にドラッグします。
- ZIP形式のフォルダーのすべての内容を解凍するには、フォルダーをまたは右クリックし、「すべて展開」を選択します。
圧縮したファイルをスマホで解凍する方法
iOS13以降のiPhoneでZIPファイルを受け取った場合は、ファイルをタップすると、内容をプレビューで確認できます。圧縮したファイルをiPhoneで解凍する手順は以下の通りです。
- 添付されたZIPファイルを長押しして「共有」を選択、「ファイルに保存」する
- 「ファイル」アプリ上で保存したZIPファイルを長押しし、「展開」を選択
- 「共有」を選択し、「圧縮」でファイルを圧縮する
パスワード付きZIPファイルの送信をおすすめしない理由
パスワード付きZIPファイルの送信は、セキュリティ対策として不十分であると指摘されています。2020年11月、内閣府と内閣官房がパスワード付きZIPファイルの使用を廃止する決定をしたことで、民間企業でもこれを廃止する企業が増えています。
総務省の「国民のためのサイバーセキュリティサイト」 でも、重要書類をパスワード付きZIPファイルで送ることは推奨されていません。パスワード付きZIPファイルを送ったあとに別のメールでパスワードを送付する手法は、間違った宛先に送ってしまうケースも多くあり、本質的に有効とは言えないためです。
同サイトでは、重要書類の送付はメール添付ではなく、クラウドストレージサービスを利用することを推奨しています。
また、パスワード付きZIPファイルは「Emotet（エモテット）」などのマルウェアに感染される攻撃メールに含まれていることがあります。不審なメールが届いた際は注意して確認してください。
