不採用通知とは、採用選考の結果、不採用であることを応募者に連絡することを指します。不採用通知を電話で伝えるようにすると、本人に伝えることができる、職種など異なる条件での選考を提案しやすい、再募集などの可能性を伝えやすいというメリットもある一方、メールでの通知を希望する求職者もいます。そこで、不採用通知のメールテンプレートを用意しました。ツギノジダイ会員は、無料でダウンロードできます。
記事「不採用の結果を電話で伝えるときの注意点 書類選考後・面接後の例文も紹介」では、不採用通知が企業イメージに与える影響について指摘。結果を通知する期限をあらかじめ伝える、応募者全員に感謝の気持ちを持つといった企業イメージを損なわない不採用通知の方法を紹介しています。
上記の記事では電話連絡の方法を紹介していますが、すべての場合で不採用通知を電話ですることが必ずしも良い印象につながるとは限らないため、メールで不採用通知を送る場合のテンプレートを作成しました。ツギノジダイに会員登録（無料）いただければ、メール文面のテンプレートをこのページ下部からダウンロードできます。
↓ここから続き
テンプレートはあくまでも参考例です。実際の使用時には、契約の目的や個別の事情に応じて適当な内容を規定し、必要に応じて弁護士等の専門家によるリーガルチェックを受けるようにしてください。また、本件は自己又は自社内でのビジネスのための利用を目的とするものであり、当該利用目的以外での利用並びに販売等ひな形を利用して不当に利益を得る行為を禁止します。
テンプレートについて、朝日インタラクティブおよび筆者はいかなる保証もおこなわず、その利用に関し一切の責任を負いません。
（続きは会員登録で読めます）
ツギノジダイに会員登録をすると、記事全文をお読みいただけます。
おすすめ記事をまとめたメールマガジンも受信できます。
おすすめのニュース、取材余話、イベントの優先案内など「ツギノジダイ」を一層お楽しみいただける情報を定期的に配信しています。メルマガを購読したい方は、会員登録をお願いいたします。
朝日インタラクティブが運営する「ツギノジダイ」は、中小企業の経営者や後継者、後を継ごうか迷っている人たちに寄り添うメディアです。さまざまな事業承継の選択肢や必要な基礎知識を紹介します。
さらに会社を継いだ経営者のインタビューや売り上げアップ、経営改革に役立つ事例など、次の時代を勝ち抜くヒントをお届けします。企業が今ある理由は、顧客に選ばれて続けてきたからです。刻々と変化する経営環境に柔軟に対応し、それぞれの強みを生かせば、さらに成長できます。
ツギノジダイは後継者不足という社会課題の解決に向けて、みなさまと一緒に考えていきます。
