無料名刺管理アプリ4選　安全で使いやすいおすすめと選び方を紹介

おすすめ無料名刺管理アプリ4選

　無料で使えて人気の名刺管理アプリはたくさんありますが、機能性、操作性、安全性などから以下の4つがおすすめです。

名刺管理アプリ比較表

※特徴・価格は2021年7月28日時点の情報です。

Eight

　テレビコマーシャルでおなじみの、Sansanが開発・提供しているEight。ユーザーシェアナンバーワンクラスの、日本を代表する名刺管理アプリです。

　AIと人間の手入力により、正確なデータ入力を実現しているのが特徴。名刺情報の正確な登録を求める企業に特におすすめです。

　オンライン名刺交換機能や、登録した名刺の近況情報を知らせる機能なども付いています。データはパソコンからのアクセスも可能です。

　また、名刺をスマホのカメラで撮影して送るだけで登録でき、操作性も非常に優れています。

Eightの公式サイトはこちら。

Wantedly People

　ウォンテッドリーが開発・提供している無料名刺管理アプリです。

　同時に10枚の名刺を即時にデータ化する、高速データ化が特徴です。名前や会社名に加え、過去の職歴や出身学校名などでも検索できる、優れた検索機能を有しています。

　また、登録した名刺データと紐づいた情報の閲覧機能、名刺の貸し借り機能、近況を知らせる機能なども付いています。登録したデータはCSVへ出力可能です。

Wantedly Peopleの公式サイトはこちら。

CAMCARD

　INTSIG Information Corporation（イントシグ・インフォメーション・コーポレーション）が開発・提供している無料名刺管理アプリです。

　「世界中最も利用者数の多い名刺管理ソリューション」であるとされ、全世界200カ国で2億人以上のユーザーが利用しています。

　高精度の読取性能が売りで、連続スキャンで複数の名刺を同時に登録可能です。名刺交換機能、情報編集、情報共有機能なども利用できます。

　個人版（パーソナル版）は無料ですが、法人版（ビジネス版）は有料です。また、個人版の有料版もあります。

CAMCARDの公式サイトはこちら。

myBridge

　LINEが開発・提供している無料名刺管理アプリです。LINEとの提携が可能で、LINEユーザーに特におすすめです。

　Eightと同様、AIと人の手作業でデータを入力していて、正確な情報入力を実現しています。社内のメンバーと名刺情報を共有し、共同で管理もできます。

　また、Google連絡帳との連携や、CSVでの出力も可能です。スマートフォンの着信時に名刺情報を表示する便利な機能も付いています。

myBridgeの公式サイトはこちら。

無料名刺管理アプリを選ぶときのポイント

　無料の名刺管理アプリを選ぶポイントは、次の6つです。

1. 操作性に優れているか
2. 保存枚数はどのくらいか
3. データ登録方法はどうか
4. データのエクスポートはできるか
5. 連携性はどうか
6. 安全性はどうか

　順に詳しく解説します。

操作性に優れているか

　無料名刺管理アプリを選ぶときの第一のポイントは操作性です。

　これまで名刺管理アプリを使ったことがない社員が、初めて使うなどのときは、可能な限り視覚的に操作でき、検索などが簡単にできるものを選ぶべきでしょう。

　初めて導入するケースでは、あまり余計な機能が付いていない方がいいかも知れません。

保存枚数はどのくらいか

　多くの無料名刺管理アプリは、保存枚数が無制限になっています。しかし、一部の無料名刺管理アプリでは、保存枚数に制限が設けられているので導入する前に確認しておきましょう。

データ登録方法はどうか

　無料名刺管理アプリのデータ登録方法は、AIと人間による手入力と、OCR（Optical Character Recognition/Reader：光学文字認識）による自動読取入力とに二分されます。

　AIと人間による手入力は、OCRによる自動読取入力よりもデータ入力精度が高いですが、時間がかかるというデメリットがあります。

　一方のOCRによる自動読取入力は、データ入力精度にばらつきがある点に注意が必要です。精度が低いとかえって手間が増えてしまうため、一度試しに使ってみて、できるだけ精度の高いものを選ぶようにしましょう。

データのエクスポートはできるか

　一部の無料名刺管理アプリでは、CSVファイル出力などのデータのエクスポートができません。集めた名刺のデータからDMリストを作りたいといったケースでは、注意する必要があります。

連携性はどうか

　無料名刺管理アプリの中には、LINE、Google、Salesforceといった外部のアプリケーションと連携できるものがあります。

　例えば現在Salesforceを使っていて、名刺管理アプリと連携させたいといった場合、選択肢はおのずと限られてくるでしょう。

安全性はどうか

　一口に無料名刺管理アプリと言っても、セキュリティレベルにはばらつきがあります。

　名刺管理アプリでは個人情報を扱うので、データの暗号化、プライバシーマーク取得の有無、事故などを含めたこれまでの実績などをしっかりとチェックしましょう。

• 2022年4月施行の改正個人情報保護法の中身をチェック

有料版を選ぶべきケース

　なお、多くの名刺管理アプリは無料で利用できますが、それでも有料版を選ぶべきケースもあります。例えば以下のようなケースでは、有料版の導入を検討しましょう。

法人全体で名刺データを管理したいとき

　多くの無料名刺管理アプリでは、個人レベルでの使用を想定しています。

　社員全員の名刺データを一元管理したいときは、有料版を選んだ方がいいでしょう。

　例えば、Eightの法人プレミアムアカウントでは、個人の名刺データを社内で共有し、検索・閲覧できます。また、DMリストのダウンロードなども可能です。

社内システムやアプリケーションと連携したいとき

　社内システムやアプリケーションと連携したいときも、有料版を選ぶことになるでしょう。

　一部の名刺管理アプリはCRM（顧客管理システム）などとの連携が可能ですが、多くは運用費用などが有料となっています。

名刺管理をエクセルで行いたい場合

　企業の中には、名刺管理をエクセルで行いたいという企業もあるでしょう。

　特に比較的規模が小さい企業では、馴染みのあるエクセルの方が導入しやすく、簡単に情報共有ができるからいいのでは、と考えているかもしれません。

　しかし、筆者は名刺管理をエクセルで行うことをあまりおすすめしていません。

　名刺管理アプリの多くは名前、会社名、担当部署などで検索ができ、アプリによっては出身母校や前職で探すことができるものもありますが、エクセルはそうした検索機能が弱いからです。

　また、エクセルは比較的簡単にファイルをコピーペーストできてしまうなど、セキュリティ面でも不安があります。

　一方の名刺管理アプリの中には、データの取扱いを暗号化して行うなど、高いセキュリティを有しているものが少なくありません。また、バックアップもしてくれるので、データを失う可能性もまずありません。

　よって、これから名刺管理を行うという企業に対しては、名刺管理アプリの導入を強くおすすめします。

ポイントを整理して最適な名刺管理アプリを

　どんなアプリでもそうですが、名刺管理アプリにも目的や程度に応じた最適なものが存在します。

　名刺管理を行えば顧客との関係性を強化でき、コミュニケーションをより密にして売上につなげることが可能です。

　ライバル企業と差別化するためにも、「登録した名刺データをCSVへ出力したい」「複数人と名刺情報を共有したい」など、名刺管理アプリを導入する目的を明確にし、その上で最適なものを選ぶようにしてください。