Excelショートカットキー厳選7選　これだけ覚えて業務効率アップ

Excelのショートカットキー7選　Ctrlキーを活用

　Excelのショートカットキーは多数ありますが、すべて覚えて活用する必要はありません。私が見聞きしてきた限り、パソコンに詳しい人でも、よく利用するのはせいぜい10〜20種類くらいです。

　ここでは、厳選した7つのショートカットキーを、私が個人的に業務効率が上がると思う順番に紹介します。

　その前に、ショートカットキーの押し方について、Ctrl + Sを例に、2点お伝えします。

• プラス記号（+）は、同時に押すことを意味しますが、厳密に同時に押す必要はありません。Ctrlキーを押した状態で、そのままCtrlキーを離さずに、Sを押してください。
• [S]は、キーボードの印字に合わせて大文字で記載しています。「大文字のSだから、Shift + Sを押すんですか？」と聞かれたことがありますが、そうではありません。ただ[S]キーを押せばOKです。

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Ctrl + S 【上書き保存】

　「Excelが固まって、1時間前の状態に戻った。1時間分の作業が無駄になった。またやり直しか」

　一度は経験したことがある方、多いのではないでしょうか。

　マウスを操作して、Excelのメニューから上書き保存することも可能です。ただ、タイピングの途中で、キーボードから手を離して、マウスに手を伸ばすのは面倒です。

　なので、このショートカットキーで上書き保存することがお勧めです。私は、頻繁にこれを押して、作業が無駄にならないよう気をつけています。

　覚え方は、“Save”（保存）の“S”です。

Ctrl + F 【検索】

　多くの文字が書かれていたり、複数のシートが存在している場合に、検索をかけたいことがあると思います。

　このショートカットキーを利用すると、すぐに検索窓が開くので、速いです。

　覚え方は、“Find”（検索）の“F”です。

Ctrl + 方向キー 【一番端のセルへ移動】

　方向キーとは上方向キー（↑）、下方向キー（↓）、左方向キー（←）、右方向キー（→）のことです。

　例えば、数千行、数万行あるExcelファイルの場合、一番下の行まで移動するのに、何度もスクロールしたり、下方向キー（↓）を押し続けて移動させるのは、時間がかかりますよね。

　このような場合に便利なのが、Ctrl + 下方向キー（↓）です。これで、データの保存されている一番下のセルまで一気に移動できます。

　応用編として、Ctrl + Shift + 方向キーで、一気にセルの選択をすることも可能です。

Ctrl + コロン（:）【現在の時刻を入力】

　作業を実施した時刻を入力する、チェックシートのようなExcelファイルはありませんか？

　都度、時計で時刻を確認して入力するよりも、このショートカットキーを利用したほうが断然速いです。

　覚え方は、デジタル時計で時間と分を区切るコロン（:）です。

Ctrl + セミコロン（;）【今日の日付を入力】

　時刻だけでなく、日付も入力したい。そんな時に便利なのがこのショートカットキーです。

　先ほどの、現在の時刻を入力するショートカットキーと組み合わせて、Ctrl + セミコロン（;）を押して、スペースを押して、Ctrl + コロン（:） を押すと、日付と時刻が入力できます。

Ctrl + C【コピー】

　最も有名なショートカットキーのうちの1つ、コピーです。マウスの右クリックから「コピー」を選択しても良いですが、慣れるとショートカットキーのほうが速いです。

　覚え方は、“Copy”（コピー）の“C”です。

Ctrl + V【ペースト】

　コピーとセットで利用するのが、ペースト（貼り付け）です。よくコピペ（コピー&ペースト）と言いますね。

　Vは、何かの頭文字というわけではなく、コピーとセットで利用するので、Cの隣のVがショートカットキーになっている説が濃厚です。

覚えておくと便利なExcelのショートカットキー一覧

　この他にも、多くの便利なExcelショートカットキーがありますので紹介します。

Excel操作をスピードアップさせる便利技

　これまで紹介したショートカットキー以外にも、Excel操作をスピードアップさせる技があります。

Altキーでリボンを操作

　リボンというのは、Excel画面上部にあるメニューバーのことです。多くの場合、マウスでリボンの各メニューを実行していると思います。

　このリボンをキーボードのみで操作できると、マウスに手を伸ばす機会が減り、作業のスピードアップが見込めますのでお勧めです。

　使い方は、まずAltキーを押します。押しっぱなしにする必要はなく、一度押せばOKです。

　すると、以下のように各タブにアルファベットが表示されます。

　ここで、選択したいタブに割り当てられているキーボードを押します。以下の例では、[ホーム]タブを選択するために、Hキーを押しました。

　ボタン1つ1つにアルファベットや数字が割り当てられているので、実行したいものを押します。たとえば、[切り取り]（はさみのアイコン）を利用したい場合はXキーを押します。

クイックアクセスツールバー

　Excel画面の左上に、アイコンが並んでいる部分があります。これが、クイックアクセスツールバーです。よく使うボタンは、ここに追加しておくと、いちいちリボンの中から探さなくて済むので、作業のスピードアップが見込めます。

　追加方法は、追加したいボタンを右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」を押すだけです。以下の例では、[切り取り]（はさみのアイコン）を右クリックして、クイックアクセスツールバーに追加しています。

　追加すると、以下のようにクイックアクセスツールバーに、はさみのアイコンが追加されます。

　リボンに無いメニューを追加したい場合は、以下のように、クイックアクセスツールバー右端のメニューにある[その他のコマンド]から追加することが可能です。

ショートカットキーメニュー

　ショートカットキーメニューとは、マウスを右クリックした時に表示されるメニューです。これを右クリックではなく、Shift + F10で表示させることができます。

　さらに、メニューごとに割り当てられているアルファベットを押すと、そのメニューが実行できます。例えば、Tキーを押したら、[切り取り]が実行されます。

こんなときどうする？Excelのショートカットキーで困ったときの対処法

　とても便利なExcelのショートカットキーですが、困ることもあります。本章では、2つのケースとその対処法をお伝えします。

どこかが編集されたが、どこが編集されたか分からない

　ショートカットキーを利用していると、誤って近くの別のキーを押して、別の動作が行われてしまうことがあります。また、意図した結果にならなかったり、意図していないセルまで編集されてしまうことがあります。

　そんな時は、Ctrl + Zで、操作を元に戻すことがお勧めです。また、必要以上に元に戻しすぎた場合は、Ctrl + Yでやり直す（元に戻したものを、もう一度元に戻す）ことも可能です。

　これらは、ショートカットキーを覚えておくと便利ですが、クイックアクセスツールバーから実行することも可能です。

ショートカットキーが効かない

　ショートカットキーを押しているのに、効かないことがあります。そんな時は、一度ESCキーを押してから、再度試してみてください。

　ショートカットキーの中には、セルの編集モードになっていると動作しないものがあるためです。

ショートカットキーはタイピング速度と両輪

　「ショートカットキーなんて使わなくても、マウスを使えば操作できるし、業務する上で問題ない」

　そう思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

　たしかに、ショートカットキーはあくまで手段で、利用しなくても業務は可能です。ただ、業務のスピードが速いとは言えません。

　私の経験上、ショートカットキーの効果をあまり感じられない方は、Ctrlキーを押すのに時間がかかる方が多いです。キーボードに視線を落として、Ctrlキーの場所を目で確認してから押すのであれば、ショートカットキーを使わずに、マウスで操作したほうが速いでしょう。

　Ctrlキーに限らず、ブラインドタッチ（キーボードを見ずにタイピングすること）ができるようになれば、それだけで業務スピードが上がります。

　さらにショートカットキーを駆使すると、キーボードとマウスの間を手が行ったり来たりする回数が減るので、さらにスピードアップします。

　ですので、私は今でもタイピングゲームでブラインドタッチの練習を時々します。

　慣れるまでは大変ですが、文字の読み書きと同じく、一度慣れればその後ずっと使える技術です。ぜひチャレンジしてみてください。

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