エクセルの表を見やすくデザイン変更 ショートカットキーで簡単作成
たとえば、毎月の販売個数と売上目標などExcelで数値管理している場合、表を見やすくデザインすることだけで作業効率のアップにつながります。ショートカットキーを[Alt→O→A]の順に押してできる表のデザインのオートフォーマットなど役立つノウハウを紹介します。
[Ctrl+T]でデータからテーブルを作成
Microsoftのサポートページによると、集計表をテーブルにすることで、データを視覚的にグループ化および分析できるといいます。
手順は、テーブルにしたいデータを選択し、ショートカットキーの[Ctrl]＋[T]を押すと、［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。Macを使用している場合は、 [command]+[T]を押します。データ範囲と［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］を確認してOKを選択すれば、テーブルの完成です。
![ショートカットキーの[Ctrl]＋[T]を押すと、表示される［テーブルの作成］ダイアログボックス](http://p.potaufeu.asahi.com/c041-p/picture/28657380/fb5c81ed3a220004b71069645f112867.png)
新たに行や列を追加すると、自動的にテーブルのスタイルが適用されますし、[Alt]＋[Shift]＋[＝]で列や行の合計を追加しても自動的にテーブルのスタイルが適用されます。
たとえば、商品別・地域別の売上データからテーブルを作成すれば、以下のような分析に役立ちます。
- 商品カテゴリごとの売上比率
- 地域別の売上トレンド
- 季節変動の把握
[Alt→O→A]で表を簡単にデザイン変更
エクセルには、見やすい表を簡単に作成できる機能があります。[Alt]→[O]→[A]を順に押すと、エクセルの「オートフォーマット」機能を呼び出すことができます。
![[Alt]+[O]+[A]を順に押すと、表示されるエクセルの「オートフォーマット」機能](http://p.potaufeu.asahi.com/a85b-p/picture/28657390/09dd8c2662b96ce14928333f055c5580.png)
好みのデザインを選択するだけで、見栄えの良い表を作成できます。オプションを選択すると、表示形式、フォント、配置、罫線、パターン、幅と高さなど設定する書式を選択できます。
条件付き書式でデータの可視化は[Alt→H→L]
条件付き書式を使用すると、データの傾向を視覚的にわかりやすく表現できます。[Alt]→[H]→[L]を順に押すと、エクセルの「セルの強調表示ルール」機能を呼び出すことができます。たとえば、目標達成率100%を下回った場合、赤色で強調表示できます。
このように色分けすることで、一目で達成状況が把握でき、問題のある部分にすぐに気づくことができます。
