目次

  1. Notionとは
  2. Notionのテンプレートとは
  3. 業務に役立つテンプレートの例
  4. テンプレートを公式サイトに掲載するには？

　Notionとは、あらゆる情報を一元管理できる情報共有ツールです。Notionの普及活動を行っているアンバサダーである米澤聡さんは、記事「初心者向けNotionの使い方　導入メリット・活用法・料金を紹介」のなかで、3つの導入メリットを挙げています。

  1. 複数の社内ツールがNotionひとつにまとまる
  2. カスタマイズ性が高い
  3. 欲しい情報にすぐたどりつける

　Notionは2021年、日本語ベータ版を公開するなどローカライゼーションに力を入れており、今回のテンプレートギャラリーの日本語版もその取り組みの1つだといいます。

　Notionは自由度が高いため、ユーザーに活用してもらうヒントになるテンプレート機能を備えています。コピーすれば、自分用にカスタマイズもできます。

　アプリ内にあるテンプレートだけでなく、世界中のNotionユーザーがつくったさまざまなテンプレートがテンプレートギャラリーで公開されています。元々は英語版でしたが、2022年4月からは公式サイトによる「日本語版テンプレートギャラリー」が公開されました。

　Notionを提供している「Notion Labs, Inc.」によれば、Notionの選定基準をクリアしたテンプレートを集めたのがテンプレートギャラリーで誰でも使用できるといいます。

　Notionのテンプレートギャラリーは、投稿するユーザーが無料・有料を選べるようになっていますが、2022年4月22日時点では無料のみ掲載されています。

　テンプレートギャラリーで公開されているなかで業務に役立つテンプレートには次のようなものがあります。

  • OKR（目標管理）
  • 会社の重要な情報や規程、通達などを全従業員が確認できる会社のイントラサイト
  • 議事メモ
  • 採用サイト
  • 業務マニュアル
  • 自己開発計画
  • 求人掲示板
  • 年次評価
  • ビジョン・ミッション
  • 1on1ミーティング記録

　テンプレートを利用するだけでなく、ほかのユーザーに提供するため公式サイトに掲載することもできます。ただし、公式サイトで必須条件や提出方法が細かく定められているので、提出前に確認しておきましょう。

　必須条件は以下の通りです。

  • テンプレートギャラリー利用規約に規定されているガイダンスと制限事項を満たしている
  • 食事計画、チーム名簿、個人予算の管理、会社のWikiなどチームや個人の具体的かつ明確なユースケースを実現するものである
  • ページと機能を使いこなすための、コールアウトボックスと説明が（テンプレート内に）十分含まれる
  • 適切な使い方を示す、サンプルやデモコンテンツが十分に含まれている
  • 他のページへのリレーションやリンクなどが無く、単独で使用できるページである
  • 分かりやすい、誤字脱字がない、高品質な画像（テンプレート内で使用する場合）、反対色を過剰に使用していないなどを満たしている