目次

  1. エクセルとスプレッドシートの違い
  2. エクセルからスプレッドシートへの変換方法
    1. スプレッドシートでエクセルファイルを編集する
    2. スプレッドシートにエクセルデータを読み込む
    3. エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    4. スプレッドシートファイルのコピーをエクセル形式で共有する

　Googleドキュメントエディタヘルプによると、Microsoft Excel（バージョン 2010、2013、2016）とGoogle スプレッドシートの主な違いは以下の通りです。

エクセルの場合 スプレッドシートの場合
Web用エクセルで共同編集 スプレッドシートでリアルタイムで共同編集
Web用エクセルで共有、または共有ワークブックを使用 スプレッドシートから直接共有
SharePointまたはOneDriveを使用して自動的に保存 Google ドライブに自動的に保存
OneDriveで履歴やバージョン履歴を使用して版を管理 変更履歴で版を管理
数式を追加、数式オートコンプリートで候補を使用 数式を追加、テキストの入力時に表示される数式の候補を使用
マクロを記録、VBEを使用 マクロを記録、Google Apps Scriptを使用
フィルタを作成 フィルタとフィルタ表示を作成
おすすめピボットテーブルを挿入、または手動で作成 ピボットテーブルを手動で作成、またはデータ探索を使用して自動で作成
グラフを手動で作成 グラフを手動で作成、またはデータ探索を使用して自動で作成
OneDriveで通知を設定 スプレッドシートで通知を設定

　Googleによると、チームで共同編集や同時編集を行う必要がある場合や、データセットのセルの数が500万個以下の場合はエクセルからスプレッドシートへ変換しても作業可能です。

　ただし、次の場合は、エクセルでの作業を推奨しています。

  • データセットのセルの数が500万個を超えている場合
  • ExcelでHyperionのアドオンを使用している場合
  • 3Dピラミッド グラフや補助円グラフ付き円グラフなど、一般にあまり使用されないグラフを使用している場合

　エクセルとスプレッドシートを併用するうえでは、変換方法も知っておくと便利です。具体的には次のようなやり方があります。

  1. スプレッドシートでエクセルファイルを編集する
  2. スプレッドシートにエクセルデータを読み込む
  3. エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
  4. スプレッドシートファイルのコピーをエクセル形式で共有する

　Googleドキュメントエディタヘルプによると、具体的には以下の作業が必要です。ブラウザはGoogle Chromeを前提としています。

  1. 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] がインストールされていないことを確認し、Chrome ブラウザを開き、右上にあるその他アイコン→[その他のツール]→[拡張機能] をクリック。拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] が表示されている場合は[削除] をクリック
  2. Google ドライブで、Excel ファイルをダブルクリック
  3. 上部にある [Google スプレッドシートで開く] をクリック
  1. Google スプレッドシートで、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを開く
  2. [ファイル]→[インポート] をクリック
  3. Excel ファイルを選択し、[選択] をクリック
  4. インポート オプションを選択
  5. [データをインポート] をクリック
Googleスプレッドシートから[ファイル]→[インポート] をクリック
Googleスプレッドシートから[ファイル]→[インポート] をクリック
Googleスプレッドでエクセルをインポートする画面
Googleスプレッドでエクセルをインポートする画面
  1. Google ドライブを開き、Excel ファイルをダブルクリック（ファイルのプレビューが表示される）
  2. 上部にある [Google スプレッドシートで開く] をクリック
  3. [ファイル] 次に [Google スプレッドシートとして保存] をクリック
Googleドライブ上のエクセルファイルを右クリックした様子
Googleドライブ上のエクセルファイルを右クリックした様子

　移行にアップロードする Office ファイルを、すべて自動的に Google スプレッドシートに変換するには、次の操作をしてください。

  • Google ドライブの上部にある設定アイコン 次に [設定] をクリック
  • [アップロードしたファイルを変換する] の横にある [アップロードしたファイルを Google ドキュメント エディタ形式に変換します] チェックボックスをオンにする
Googleドライブの設定画面
Googleドライブの設定画面

　Google スプレッドシートで作業したスプレッドシートのコピーを Excel（または PDF）ファイルの形式でメールで送信することができます。

  1. Google スプレッドシートで、ファイルを開く
  2. [ファイル]→[メールに添付して送信] をクリック
  3. [添付形式] で [Microsoft Excel] を選択
  4. [送信] をクリック
Googleスプレッドシートで[ファイル]→[メール]→[このファイルをメールで送信]と開いたところ
Googleスプレッドシートで[ファイル]→[メール]→[このファイルをメールで送信]と開いたところ